Masuk ke aplikasi web KU Leuven melalui browser Anda.
Lengkapi data pribadi Anda (data pribadi, alamat, kurikulum, dan bahasa). Kolom yang ditandai dengan * adalah wajib diisi.
Setelah menyimpan data, kembali ke halaman utama (‘<‘ tombol di bagian atas halaman) dan periksa kelengkapan setiap bagian.
2. Tambah Aplikasi
Tambahkan aplikasi dengan mengklik tombol ‘+’ di bagian “Aplikasi” pada halaman utama aplikasi web.
Pilih jenis program.
Pilih tahun akademik.
Pilih program spesifik Anda dengan menggunakan alat pencarian.
Lengkapi informasi tambahan yang diminta.
Simpan data.
Anda harus menyelesaikan aplikasi Anda dengan mengklik tombol ‘Edit’, yang akan Anda temukan di sisi kanan layar Anda di bagian “Aplikasi”.
3. Unggah Lampiran
Setelah menyimpan aplikasi Anda, unggah semua dokumen yang diperlukan sebagai lampiran di bagian ‘Dokumen’.
Dokumen yang diminta tergantung pada status dan program yang Anda lamar.
Unggah file untuk setiap jenis dokumen dengan memilih tombol ‘panah’ di sebelah kanan. Harap dicatat bahwa Anda hanya dapat mengunggah file dalam format PDF atau JPG.
Untuk pertanyaan spesifik, lihat halaman FAQ kami.
4. Bayar Biaya Aplikasi
Untuk setiap aplikasi yang dikirimkan, diperlukan biaya pemrosesan aplikasi sebesar EUR 90 (tidak termasuk kemungkinan biaya transfer bank). Jumlah ini tidak dapat dikembalikan.
Biaya aplikasi dapat dibayarkan melalui:
Pembayaran Kartu Kredit Online dalam aplikasi web (tab ‘Biaya aplikasi’). Jika Anda membayar melalui kartu kredit, sistem akan otomatis mencatat pembayaran Anda, dan Anda tidak perlu mengunggah bukti pembayaran.
Transfer Bank. Jika Anda membayar melalui transfer bank, unggah bukti pembayaran yang detail, dengan menyebutkan nama pemegang rekening dan detail rekening, dalam berkas aplikasi Anda (Jenis lampiran: Bukti pembayaran biaya aplikasi).
Pelamar dengan status pengungsi di Belgia tidak perlu membayar biaya aplikasi. Silakan unggah bukti status pengungsi Anda sebagai jenis dokumen “bukti pembayaran biaya aplikasi” ke berkas online Anda.
5. Kirim Aplikasi
Kirim aplikasi online Anda.
Tombol kirim hanya akan diaktifkan setelah Anda menerima pernyataan penolakan. Jika satu atau lebih dokumen inti tidak ada, Anda akan menerima pesan kesalahan. Unggah dokumen yang diminta sebelum mengirimkan ulang aplikasi Anda.
Jika aplikasi Anda memenuhi persyaratan minimum untuk kelengkapan, snapshot data pribadi Anda akan dikirimkan ke database penerimaan kami. Jika Anda ingin memperbarui data pribadi Anda setelah mengirimkan aplikasi, hubungi Kantor Penerimaan. Perubahan ini tidak akan diteruskan secara otomatis.
6. Tindak Lanjut Berkas Anda
Tindak Lanjut Online: Setelah mengirimkan aplikasi, Anda dapat melacak status aplikasi Anda di aplikasi web. Proses persetujuan memakan waktu sekitar empat hingga delapan minggu. Status yang mungkin muncul:
Dibuat (klik “kirim” setelah menyelesaikan aplikasi Anda).
Dikirim/dikirim ulang (aplikasi akan diperiksa kelengkapannya).
Evaluasi dalam proses.
Tidak lengkap (klik “kirim” setelah menyelesaikan aplikasi Anda).
Jika ada dokumen yang hilang, Kantor Penerimaan akan menghubungi Anda melalui email. Jangan hubungi Kantor Penerimaan mengenai kemajuan aplikasi Anda; jika ada kekurangan, kami akan menghubungi Anda.
Tindak Lanjut melalui Email: Setelah keputusan diambil, Anda akan diberitahu melalui email:
Jika diterima tanpa syarat atau hanya dengan syarat kelulusan, Anda akan menerima surat penerimaan melalui email dan status aplikasi Anda akan berubah menjadi ‘Surat penerimaan diunggah’.
Dalam kasus penerimaan bersyarat, Anda akan menerima email dengan syarat-syarat penerimaan. Status aplikasi Anda akan berubah menjadi ‘Diterima bersyarat’. Ikuti petunjuk tentang cara melanjutkan penerimaan bersyarat.
Jika ditolak, Anda akan diberitahu melalui email. Status aplikasi Anda akan berubah menjadi ‘Ditolak’.
7. Setelah Menerima Surat Penerimaan
Memegang surat penerimaan tidak otomatis berarti Anda terdaftar. Proses pendaftaran melibatkan verifikasi wajib dari gelar sebelumnya. Informasi lebih lanjut tentang prosedur ini dapat ditemukan di situs web KU Leuven.
Baca lebih lanjut tentang cara mendaftar untuk program studi Anda dan persiapkan langkah-langkah tambahan seperti mengajukan visa, mencari tempat tinggal, asuransi kesehatan, dll. di halaman Life at KU Leuven.
