Gunakan Alamat Email Profesional
Pastikan alamat email yang kamu gunakana adalah alamat email profesional dan mencantumkan nama asli kamu, misalnya: “namadepan.namabelakang@contoh.com”.
Judul atau Subject Email
Buat judul/subject email yang singkat dan informatif. Sebutkan tujuan email dan sertakan nama asli kamu. Contoh: “Interested in research on carbon sequestration- Joko Widodo”.
Salam Pembuka
Sapa profesor dengan formal menggunakan gelar akademiknya. Contoh: “Dear. Profesor [Nama Belakang]”
Perkenalan
Perkenalkan diri kamu secara singkat. Sebutkan status akademik saat ini, universitas tempat belajar atau lulus, jurusan, serta kegiatan profesional yang saat ini sedang dilakukan. Contoh: “My name is Joko Widodo, a carbon sequestration researcher at the Government Research Institute of Indonesia. I completed my master’s degree at the Massachusetts Institute of Technology in 2024.”
Tujuan Email dan Ketertarikan Penelitian
Nyatakan dengan jelas tujuan email kamu. Sebutkan bahwa kamu tertarik untuk melanjutkan studi Master atau PhD kamu dan bergabung dengan penelitian profesor yang kamu ingin dibimbing olehnya. Contoh: “I am writing to express my interest in pursuing a [MS/PhD] in [Field of Study] under your supervision. I am particularly interested in [specific research area], and I have read your recent publication on [specific topic]. I find your work on [mention specific aspect] particularly inspiring and relevant to my research interests.“
Latar Belakang Akademik dan Keterampilan
Sebutkan secara singkat latar belakang akademik kamu, pengalaman penelitian yang relevan, keterampilan, dan pencapaian yang membuat kamu layak untuk menjadi bimbingannya. Contoh: “During my undergraduate studies, I have worked on [mention any relevant projects or research]. I have gained experience in [mention any relevant skills or techniques]. My thesis on [mention your thesis topic if applicable] has further solidified my interest in this field.”
Lampiran
Sebutkan dokumen apa saja yang kamu lampirkan pada email, seperti CV, transkrip akademik, proposal penelitian. Kamu juga bisa melampirkan link video penelitian yang kamu lakukan. Contoh: “I have attached my CV, academic transcripts, and a brief research proposal for your consideration.”
Permohonan Kesediaan Menjadi Pembimbing
Minta secara sopan apakah profesor bersedia untuk menjadi calon pembimbing kamu di topik riset yang spesifik, bisa di riset yang sedang profesor jalani atau riset yang kamu ajukan. Contoh: “My question is, would you be interested in supervising me for a doctoral degree to study carbon sequestration? For your information, I am applying for a scholarship to support my study at the Massachusetts Institute of Technology in 2025.”
Penutup
Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Gunakan penutup yang sopan. Contoh: “Thank you very much for your time and consideration. I look forward to your response. Sincerely, [Your Name] [Your Contact Information]”
