1. Identifikasi dan Pendekatan Supervisor Potensial
Mengidentifikasi dan menghubungi calon pembimbing adalah langkah penting dalam proses aplikasi PhD. Bahkan jika tidak diwajibkan, ini bisa membantu Anda mengetahui apakah Anda memiliki minat yang sama dan gaya kerja yang cocok, serta mendapatkan wawasan yang bisa memperkuat aplikasi Anda.
2. Riset dan Identifikasi Supervisor
Mulailah dengan meneliti akademisi yang memiliki minat riset yang sesuai dengan Anda. Lihat situs web departemen dan grup riset, serta publikasi akademik dan pembicara di konferensi untuk menemukan supervisor yang cocok.
3. Sesuaikan Email Anda
Kirimkan email yang dipersonalisasi kepada setiap supervisor. Gunakan gelar yang tepat (Profesor/ Dr) dan nama mereka, dan hindari mengirim email yang generik. Bacalah tentang pekerjaan mereka terlebih dahulu.
4. Nyatakan Niat Anda dengan Jelas
Sebutkan program studi Anda saat ini dan tahapnya, bahwa Anda ingin melanjutkan ke PhD, dan ingin mendekati mereka sebagai calon pembimbing. Jelaskan area subjek atau program PhD spesifik yang Anda minati.
5. Tunjukkan Minat dan Antusiasme Anda
Jelaskan minat riset Anda dan bagaimana minat tersebut selaras dengan keahlian supervisor. Kenali riset dan publikasi mereka, dan soroti aspek tertentu yang relevan dengan minat Anda.
6. Tampilkan Kelayakan Anda
Sertakan bukti singkat tentang minat Anda yang relevan, seperti pencapaian akademik, pengalaman riset, dan keterampilan terkait. Lampirkan CV Anda untuk informasi lebih lanjut jika perlu.
7. Soroti Kesempatan Spesifik
Jelaskan jika Anda telah mengidentifikasi program PhD atau opsi pendanaan tertentu. Beberapa program PhD mungkin memerlukan konfirmasi supervisor, sementara yang lain hanya memerlukan kontak awal.
8. Buat Permintaan Anda Jelas
Tanyakan dengan sopan apakah mereka tertarik untuk membahas lebih lanjut tentang pengawasan PhD. Tawarkan untuk mengirimkan informasi tambahan jika diperlukan dan usulkan pertemuan untuk membahas minat riset Anda secara lebih detail.
9. Sabar dan Persisten
Supervisor mungkin sibuk, jadi kirimkan email jauh sebelum tenggat waktu dan beri waktu yang cukup untuk respons. Jika tidak mendapat balasan, pertimbangkan untuk mengirimkan follow-up dengan sopan setelah periode yang wajar. Hormati waktu mereka dan hindari email atau telepon yang berlebihan.
